RE-GrievanceAssist:機械学習による苦情管理で顧客体験を向上(RE-GrievanceAssist: Enhancing Customer Experience through ML-Powered Complaint Management)

田中専務

拓海さん、この論文って結局うちのコールセンターや顧客対応に何ができるんでしょうか。導入効果は本当に出るんですか。

AIメンター拓海

素晴らしい着眼点ですね!結論から言うと、この論文は問い合わせチケットの自動分類と自動応答の流れを作り、人的作業を大幅に削減できる設計を示しているんですよ。

田中専務

具体的にはどんなステップで人が減るんですか。現場で困りそうなポイントはどこでしょうか。

AIメンター拓海

まずは3点に整理しましょう。1つ目はチケットが『対応不要』か『対応要』かを自動判定すること、2つ目は発注者や仲介者といったユーザータイプを判定すること、3つ目は問題を「カテゴリ」と「サブカテゴリ」に細かく分類することです。これで無駄な作業が減らせますよ。

田中専務

これって要するに、受け取ったメッセージを自動で分けて、簡単なものは自動で返事してしまうということですか?

AIメンター拓海

その通りです!要は仕分けとテンプレ化の自動化です。仕分けにはTF-IDF(Term Frequency–Inverse Document Frequency、文章中の語の重要度を示す指標)とXGBoost(eXtreme Gradient Boosting、木を使った強力な分類器)を使っています。言い換えれば、文章の“クセ”を数値化して強い分類モデルで判定する方法ですよ。

田中専務

専門用語が多いですが、現場に入れるときにまず何から手を付ければ良いですか。リスクは何でしょう。

AIメンター拓海

優先順位はデータ整理、ラベルの品質確認、少量での試験運用です。リスクは分類ミスによる誤応答と、学習データに偏りがあることです。ただ、論文ではバッチ運用(Databricks)で段階的に運用し、誤応答は人が監督するフローを残すことでリスクを低減しています。

田中専務

導入効果は数字で示してありますか。現場を説得するには数値が必要です。

AIメンター拓海

はい。論文は運用後に全体の手作業を約40%削減できたと報告しています。さらに、チケット単位の手作業を約50%削減し、月額で約Rs 150,000(ルピー)のコスト削減になったとしています。これが費用対効果を議論する強力な材料になりますよ。

田中専務

なるほど。最後に私の言葉でまとめると、「簡単な問い合わせは機械に任せ、複雑なものだけ人が対応する体制にしてコストと時間を減らす」という理解で合っていますか。

AIメンター拓海

その通りです。大丈夫、一緒にやれば必ずできますよ。まずは小さく始めて効果を示し、段階的に拡張していけば良いんです。

田中専務

分かりました。自分の言葉で言うと、まずはデータを整えて、簡単に自動化できる分だけ任せて、人はより重要な判断に集中する体制をつくる、ということですね。

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