企業業務の自動化を基盤モデルで実現する(Automating the Enterprise with Foundation Models)

田中専務

拓海先生、お忙しいところすみません。最近、社内で「基盤モデル(Foundation Models)で業務を自動化できるらしい」と言われているのですが、実際にうちの現場で期待できるのかが全く想像つきません。

AIメンター拓海

素晴らしい着眼点ですね!大丈夫、一緒に整理しましょう。結論を先に言うと、今回の研究は「人の判断や細かい手順が必要な業務」を、自動化の範囲に入れられる可能性を示しているんですよ。

田中専務

人の判断まで機械がやる、ですか。これって要するに、人間の“手順書”や“暗黙知”を学ばせてその通りに動かせるということですか?

AIメンター拓海

いい質問です!要点は三つだけ覚えてください。1つ目、基盤モデル(Foundation Models)は大量のデータで世界知識を持つことが得意です。2つ目、それをGUI操作などの「現場の手続き」に結びつけるための仕組みが研究で提案されています。3つ目、完全自動ではなく、支援と一部自動化の組み合わせで実務価値を出すのが現実的です。

田中専務

現実的な見通しが聞けて安心しました。具体的にはどの部分をモデルに任せて、どこを人が残すのが良いのですか?導入で時間やコストも気になります。

AIメンター拓海

良い問いです。ここでも三点。まず、定型の繰り返しは完全自動化を目指せます。次に、判断が必要な中間ステップはモデルが候補を出し、人が最終決定する形で効率化できます。最後に、現場の手順書(SOP: Standard Operating Procedures)を与えるとモデルの正確さが大きく改善しますよ。

田中専務

SOPを与えるだけで良くなるのですか。それなら現場の手順をまとめるところに投資する価値はありそうです。ただ、うちのシステムは画面の構成がよく変わるんです。そういう環境でも使えますか?

AIメンター拓海

画面が頻繁に変わるのは課題です。しかし研究では、汎用の大きなモデルと、小さくGUI特化で学習したモデルを組み合わせることで、変化への耐性を高めています。つまり、完全に一発で済むわけではないが、改修コストを抑えながら導入可能です。

田中専務

なるほど。投資対効果の感覚がまだつかめないのですが、導入にどれくらい時間がかかりますか。うちの現場は待てないんです。

AIメンター拓海

大丈夫、焦る必要はありません。研究のケースでは従来のRPAより準備期間を短くでき、SOPを整備すれば完成度が飛躍的に上がります。現場から優先度の高い1〜2ワークフローを選び、段階的に展開することで早期に効果を実感できますよ。

田中専務

わかりました。では最後に確認させてください。これって要するに「基盤モデルを現場の手順書とつなげて、人の判断も要る業務を半自動化することで生産性を上げる道筋が見えた」ということですか?

AIメンター拓海

その通りです!素晴らしいまとめですよ。まずは価値が大きい領域を見極め、SOP整備と小さな実証を回していけば、現場の負担を抑えながら着実に自動化の効果を確保できるんです。

田中専務

では早速、現場と相談して優先ワークフローを決め、手順書から整えていきます。私の言葉で言い直すと、「現場の手順を整理して基盤モデルに補助させ、人が最後をチェックする半自動化で成果を出す」ということですね。

1. 概要と位置づけ

結論を先に述べると、本研究は従来のルールベース自動化を超えて、基盤モデル(Foundation Models)を用い、より複雑で判断を伴う業務まで効率化できる可能性を示した点で画期的である。企業が長年取り組んできたプロセスマイニング(Process Mining)やロボティック・プロセス・オートメーション(RPA: Robotic Process Automation)と異なり、本研究は「知識を持つ大規模モデル」と「現場の手順(SOP: Standard Operating Procedures)」を結びつけることで、従来は自動化困難とみなされていたワークフローを扱える点が新しい。

まず基礎から整理すると、基盤モデル(Foundation Models)とは大量のデータで事前学習され、さまざまなタスクに適用可能な大規模ニューラルネットワークである。これを業務自動化に適用する場合、単純な画面操作の模倣だけでなく、文脈理解や意思決定支援が可能になるため、医療現場やB2Bの複雑な申請業務などで導入の効果が期待される。

応用の観点では、本研究はECLAIRと呼ばれる仕組みを示し、画面の状態や過去のアクション履歴を入力としてモデルが次の行動を提案し、それを実際のクリックや入力に落とし込む「アクション提案」と「アクションのグラウンディング」を分けて評価している。ここが従来のRPAと異なる技術的要点である。

経営判断に直結する視点では、導入の価値は三つに整理できる。第一に、定型作業の自動化で人的コストが削減される点。第二に、判断支援によりミスや遅延が減る点。第三に、SOPを整備するプロセス自体が業務品質を高める点である。これらが組み合わさることで、労働生産性の改善が見込める。

最後に位置づけだが、本研究は「完全自動化」を約束するものではない。むしろ実務上は、人とモデルが協調するハイブリッドな運用が現実的であり、それが早期に投資対効果(ROI)を実現する最短ルートであるとした点が実務者にとって重要である。

2. 先行研究との差別化ポイント

先行研究の多くはプロセスマイニングやRPAに集中しており、これらはルールやログに基づいた自動化を前提としている。従来のRPAは手順が固定されている環境で高い効率を発揮する一方で、画面構成の変更や人間の判断が介在する状況では高い保守コストと失敗率を招いてきた。

本研究はそのギャップを埋めるために、基盤モデル(Foundation Models)という広範な世界知識を持つモデルを用いる点が差別化である。単に大量のテキストを処理するだけでなく、GUIの状態や操作履歴と結びつけることで、従来は「言葉で説明しにくい」業務ステップもモデルが理解しうることを示した。

さらに研究は、SOP(Standard Operating Procedures)という人間側のナレッジをモデルに提供することで、完遂率が向上することを示している。これは単なるデータ量の増加ではなく、構造化された業務知識の提供がモデル性能に寄与する点を示した点で貢献が大きい。

実務上の違いとして、従来はRPAのセットアップに12〜18か月かかる事例があるが、本研究のアプローチは初期設定期間の短縮と段階的導入を想定している。つまりスピードと柔軟性を両立させることで、企業の現場適用可能性を高めている。

要するに、本研究は「判断を伴う業務」を自動化の射程に入れた点、SOPを活用してモデルを現場知識に適合させる点、そして実運用を見据えた堅実な展開戦略を示した点で、既存研究と区別される。

3. 中核となる技術的要素

本研究の技術的中核は二つに分かれる。第一はマルチモーダルな基盤モデル(Foundation Models)で、テキストだけでなく画像や画面の状態を含む入力を扱い、文脈に基づいた行動提案が可能である点である。これにより、単なる文字列マッチングでない柔軟な判断が可能になる。

第二はアクションの二段階設計である。研究は各ステップを「アクション提案(planning)」と「アクショングラウンディング(grounding)」に分け、前者で何をすべきかを決め、後者で実際のクリックやキー入力に翻訳する。これにより、人間の操作感に近い実行が実現される。

またSOPの導入が重要である。SOPは現場の暗黙知を形式化したものであり、これをモデルに与えることで候補の精度が上がる。本研究はSOPを与えた場合と与えない場合の完遂率を比較し、与えることで有意に改善することを示した。

さらに、モデル選定の実務的示唆として、汎用の大規模モデルとGUI特化で微調整した小型モデルを組み合わせるハイブリッド構成が提案されている。汎用モデルは高い世界知識を提供し、特化モデルは操作の精度を担保するため、両者の役割分担が鍵である。

まとめると、マルチモーダル基盤モデル、二段階のアクション実行設計、SOPによる知識注入、そしてハイブリッドモデル構成が技術の中核であり、実務適用の現実的な道筋を示している。

4. 有効性の検証方法と成果

研究は実証として、病院のワークフローや大手B2B企業の業務をケーススタディとして採用し、ECLAIRと呼ぶシステムで評価を行った。評価軸はワークフローの完遂率、初期精度、導入にかかる作業量などであり、従来のRPAと比較した。

結果として、SOPを与えた場合、ワークフロー完遂率が倍増するなど明確な改善が示された。加えて、汎用モデルのみではなくGUIに特化した微調整を行ったモデルが、実際のクリックや入力精度で優位となった点が報告されている。

検証は単なるシミュレーションに留まらず、実環境での運用試験を含むため、導入時の現実的な課題と解決策が示されている。特に画面変更や例外処理に対する堅牢性の観点で、ハイブリッド構成が有効であることが示された。

ただし制約も明確である。初期精度は依然として完全ではなく、モデルと現場の継続的なチューニングが必要であること、そしてデータや手順書の整備に人的投資が必要である点が指摘されている。これらは導入計画における重要なリスク要因である。

結論として、実証は期待される効果を示したが、現場導入には段階的な実証とSOP整備のための初期投資が不可欠であり、その見積もりとガバナンスが成功の鍵となる。

5. 研究を巡る議論と課題

研究は有望である一方、議論すべき点がいくつか残る。第一に、モデルの誤判断が現場に与える影響評価である。医療や法務のようなミスが重大な領域では、人間のチェック体制をどのように設計するかが重要である。

第二に、画面や業務フローの変化への対応力である。頻繁にUIが改変される業務では、モデルの保守コストが高くなる可能性がある。研究はハイブリッド構成で軽減できるとするが、現場の運用ルールの整備が必要である。

第三に、データとプライバシーの問題である。多くの業務データは機密性が高く、クラウドで学習や推論を行う場合のガバナンスが問われる。オンプレミスや限定的なデータ利用の設計が必須である。

第四に、評価指標の標準化である。現行の評価は完遂率や初期精度に依存するが、業務効率、エラー率、ユーザー受容性など多面的な評価軸を統一して測る仕組みが求められる。

これらの課題は技術面だけでなく、組織・ガバナンス・法務など横断的な対応を必要とする。したがって経営判断としては、技術導入と同時に制度設計を進める視点が重要である。

6. 今後の調査・学習の方向性

今後の研究・実務で優先すべきは、第一にSOPの効率的な収集と形式化である。現場の暗黙知をいかに短時間で構造化するかが、導入成功の鍵になる。ツールやワークショップを通じたSOP整備手法の確立が必要である。

第二に、モデルの継続学習とモニタリング体制である。運用中のモデル性能を継続的に評価し、変化に応じて再学習や微調整を行う運用フローを整備することが求められる。これには現場担当者の関与が不可欠である。

第三に、業種別の導入パターン化である。病院やB2Bのように共通する業務特性を分解し、テンプレ化された導入パスを整えることで導入コストを下げることができる。パイロットを複数行いナレッジを蓄積することが重要である。

最後に、法務・倫理・セキュリティのフレームワーク整備が不可欠である。特に機密データを扱う場合は、オンプレミス運用や匿名化技術の併用など、安全策を技術設計段階から組み込むべきである。

これらを踏まえ、経営としては短期のパイロット投資と並行してSOP整備や運用ガバナンスの整備に注力することで、段階的かつ安全に自動化の効果を引き出せると考えるべきである。

検索に使える英語キーワード: “foundation models”, “workflow automation”, “ECLAIR”, “RPA”, “process mining”, “GUI grounding”, “SOP”

会議で使えるフレーズ集

「まずは人手がかかっている1~2業務を選び、手順書(SOP)を整備した上で基盤モデルを試験導入しましょう。」

「初期は人のチェックを残すハイブリッド運用にして、モデルの精度向上と同時に現場負荷を下げる計画にします。」

「画面変更や例外処理への耐性を評価指標に入れ、保守コストも含めた投資対効果を示してください。」

Wornow M., et al., “Automating the Enterprise with Foundation Models,” arXiv preprint arXiv:2405.03710v1, 2024.

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