
拓海先生、最近役所でもAI導入の話が増えていると聞きますが、具体的にどこが難しいのでしょうか。うちの部下も「市役所がAIを買うんだ」と言って盛り上がっているんです。

素晴らしい着眼点ですね!大きなポイントは、自治体がAIを「自分で作る」より「外部から買う」ことが多く、その調達の仕組みが導入結果に直結している点なんです。要点は三つ、既存の調達ルール、誰が決めるのか、そしてベンダーとの情報非対称性です。

調達ルールというと、入札とか契約の話でしょうか。正直、うちでも発注は現場任せで、社内で統一した基準が弱い気がします。

その通りです。自治体の場合、法律や規定といったハードル(ハードポリシー)と慣習やガイドラインといったソフトな面(ソフトポリシー)が絡んで、AIの評価や監査を難しくしているんです。身近な例で言えば、古い社内ルールが新しいクラウドサービスの導入をそもそも許さない、ということがありますよね。

なるほど。で、これって要するに既存の調達の仕組みが新しい技術の評価や管理を妨げているということですか?

まさにその通りです!言い換えると、良いAIガバナンス(AI governance)は制度や組織の土台がないと実効性が出ないんです。簡単に言えば土台が古いと、高性能な家(AI)を建てても倒れやすいということですね。

では、具体的に誰が判断して、どこにチェックを入れれば良いのでしょうか。ベンダー側の情報がブラックボックスだと判断しづらいと思うのですが。

重要なのは、意思決定の分解です。一つは仕様の技術的妥当性、二つ目は倫理や透明性の担保、三つ目は運用後の監査体制です。ベンダー任せにせず、外部専門家や市の内部監査の仕組みを最初から設計することが鍵ですよ。

うーん、うちの会社で置き換えると、調達部だけで決めずに現場、法務、リスク管理が最初から関わるということですね。コストもかかりそうですが、投資対効果はどう見れば良いですか。

そこは経営視点が効きますね。三つに分けて考えましょう。短期的には誤導入によるコストとリスクの削減が期待でき、中期的には運用効率の向上が見込め、長期的には信頼性の確立がブランド価値を高めます。初期投資は増えますが、後戻りコストを防ぐことで総合的に有利になり得ますよ。

分かりました。自分の言葉で言うと、結局、従来の買い方のままだとAIを安全かつ有効に使えない。買うプロセスのほうを先に整備して、社内のチェックを最初から入れるということですね。
