
拓海先生、お忙しいところ恐縮です。部下から『文章から自動で業務フローを作れる』論文があると聞きまして。本当に現場で使えるものなのか、投資対効果が気になっております。

素晴らしい着眼点ですね!大丈夫、一緒に整理すれば見通しが立ちますよ。まずは要点を三つで押さえましょう。論文は自然言語の説明から業務プロセス図を自動生成する技術を扱っており、特に情報抽出の精度向上と生成段階の独立性に焦点を当てていますよ。

それは聞こえは良いですが、うちの現場の言い回しや無駄な説明まで拾ってしまう心配があるのではないでしょうか。現場の担当者は説明が長く、箇条書きで書いてくれるわけではありません。

その懸念は的確です。論文では、単純なルールベースではなく、固有表現抽出と関係抽出、さらに共参照(coreference)を組み合わせることで、冗長な記述と実際のプロセス要素を分離しようとしていますよ。例えるなら、魚の骨(重要な要素)だけを残して身(余談)を取り除く作業ですね。

これって要するに自動で業務フロー図を作るということ? だけど誤検出や抜け漏れが多ければ、結局人手で直す時間が増えるのではないですか。

良い質問です!要は『どれくらい人が手直しする必要があるか』が投資対効果を決めますよ。論文の狙いは、まずプロセスに関連する情報を高い精度で抽出すること、次にその情報を汎用的なモデル生成器に渡せる形に整えること、最後に誤りを減らすための共参照や関係解決を導入することの三点です。

なるほど。現場導入で怖いのはクラウドや新しいツールの運用です。クラウドにデータを上げずに使えますか。あと提示されたモデルがBPMNなど特定の表記に縛られているのも困ります。

その点も論文は配慮しています。特定のプロセス記法(例: BPMN)は利用時の縛りが強く、汎用性が落ちます。論文は情報抽出フェーズとモデル生成フェーズを分離し、抽出されたデータを汎用の中間表現に変換することで、出力形式を柔軟にできると示していますよ。これならオンプレミス運用や社内ツール連携も設計しやすいです。

要点がまとまりました。では、実際に導入を決める基準としては何を見ればよいですか。具体的には初期コスト、導入後の工数削減効果、精度の指標などでしょうか。

はい、的確です。判断のための三つの観点を提案します。第一に、抽出精度(Named Entity Recognition (NER)(固有表現抽出)やRelation Extraction (RE)(関係抽出))の実測値を確認すること。第二に、誤りを人が修正したときの一件当たりの工数を計測すること。第三に、社内既存システムとの連携のしやすさを評価すること。これを基に試験導入のKPIを決めましょう。

分かりました。私の言葉で整理すると、『文章から重要な要素を正確に抜き出し、それを汎用的な形にしてから図にするので、出力形式に依存せず社内運用に合わせやすい。投資の可否は抽出精度と人手修正コストで判断する』ということでよろしいですか。


