AIBR プレミアム
拓海先生、最近部下から『プロンプトを共有して効率化しましょう』と言われたのですが、正直プロンプトって何ですか。うちの現場で本当に使えるものなのでしょうか。
素晴らしい着眼点ですね！プロンプトとはLLM（Large Language Models 大規模言語モデル）に与える指示文のことですよ。例えば、製造現場の報告書テンプレートを作るために『○○の形式で要約して』と書くのがプロンプトです。大丈夫、一緒に理解していけるんです。
なるほど。で、そのプロンプトをいろんな人が作って共有すると何が良くなるんですか。投資対効果を重視する私にはそこが知りたいのです。
要点は三つです。第一に時間短縮。良いプロンプトがあれば手戻りが減り、定型業務の品質が均一化できます。第二に知識の蓄積と共有。現場の工夫が他部署にも伝わる。第三に安全性と透明性。プロンプトの履歴があれば出力の根拠が追えるんです。
これって要するに、皆が使えるテンプレート集を作って業務の標準化と改善の循環を回すということですか？
その通りです！ソーシャル・プロンプト・エンジニアリング（Social Prompt Engineering）は、まさに人と人でプロンプトを編集・評価・共有して、最適な使い方を作る仕組みなんです。難しく聞こえますが、社内のノウハウ共有をデジタル化する感覚で使えますよ。
しかしセキュリティやプライバシーが心配です。うちの設計図や顧客情報が外部に流れたら困ります。クラウドに送らずに使えるんですか。
良い質問です。最近のツールはブラウザ上でローカル実行できるものがあり、データを外に出さずに処理できます。つまりファイルを社外へ送らずにプロンプトを試せる。それにプロンプト自体の版管理やアクセス制御も導入できますよ。
導入コストはどうですか。現場の技術力が低いと維持できないのではと心配しています。うちの若手もExcelは得意ですが、そういうのとは違いますよね。
ここも重要なポイントです。導入は段階的に行うのが望ましいです。まずは有識者が使いやすいテンプレートを1?2件作り、効果を示してから現場へ展開します。管理者が承認するフローを作れば運用は簡単に回せるんです。
運用フローや承認はうちの得意分野です。最後に、これをやることで経営判断として期待できる効果を端的に教えてください。
要点三つでまとめます。第一、業務効率化による時間とコストの削減。第二、ナレッジ共有による品質向上と属人化の解消。第三、実践的データが蓄積されることで将来的な自動化投資のリスクが下がること。大丈夫、一緒にやれば必ずできますよ。
分かりました。自分の言葉で説明しますと、まずは安全にローカルで試せるプロンプトのテンプレートを作り、それを社内で共有して運用ルールを作ることで、時間短縮と品質安定、将来の自動化投資を安心して進められる。こういう流れで良いですか。
