
拓海先生、先日部下から「分散チームでソフトを作った成功事例を勉強しろ」と言われまして。正直、うちの現場に本当に応用できるか見当がつかないのです。まず要点だけ教えていただけますか。

素晴らしい着眼点ですね!要点は三つです。目的を明確にして小さなリリースを繰り返すこと、利害関係者を巻き込んで早くテストを回すこと、そして定期的なコミュニケーションで方向性をそろえることです。大丈夫、一緒にやれば必ずできますよ。

なるほど。で、その「小さなリリース」と「ステークホルダー巻き込み」は現場で言うと具体的に何を指すのでしょうか。工場の現場は忙しくてまとまった時間が取れません。

いい質問です。例えるなら、年間目標をいきなり全部作るのではなく、月次で使えるプロトタイプを出すイメージです。一回の小さな納品で現場に触れてもらい、フィードバックを次に活かす。それから、ステークホルダーとは最終顧客ではなく、現場のリーダーやリードテスターを指します。小さく回して学ぶ、これが鍵ですよ。

コミュニケーションの頻度はどれくらいが目安でしょうか。うちだと毎週集める余裕もありませんし、遠隔チームもあります。

現実的なペースが重要です。論文の事例では隔週のテレカン(bi-weekly teleconference)が効果的でした。頻度よりも、決まった時間に必ず問題を挙げて解決する場を作ることが重要です。これがあると、問題が積み上がらず、開発の焦点がぶれませんよ。

これって要するに、現場を巻き込んだ小刻みな検証と、定期的な意見交換でリスクを潰すということですか?要点が三つで整理すると分かりやすいですね。

そのとおりです!要点は、目的の明確化と短期リリース、ステークホルダーの参加、定期的なコミュニケーション。最後にもう一つだけ補足すると、開発ルールは軽く定めて守ることです。ルールが重すぎると動けなくなりますよ。

投資対効果の観点ではどう説明すれば取締役会が納得しますか。短い時間で要点を教えてください。

もちろんです。三行でまとめます。第一に、短期リリースで早く価値を検証し、無駄な投資を減らせる。第二に、現場参加で採用率と満足度が上がり、導入コストが下がる。第三に、定期的なフィードバックで欠陥を早期発見し、修正コストを抑えられる。これだけ言えば伝わりますよ。

分かりました。ではまずは小さなプロトタイプを一つ作って、現場の主任にテストしてもらうところから始めます。自分の言葉で説明すると、目的を明確にした短期リリースを回し、現場を巻き込んで早く検証し、定期的に方向性を合わせることでリスクを下げるということですね。ありがとうございました。


