
拓海先生、最近、社内でAIの話が増えて部下に「LLMを入れれば業務効率が上がる」と言われるのですが、正直ピンと来ないんです。長い文書を読み込ませると遅くなるとかコストがかかるとか、現場では具体的にどう違うのか、端的に教えていただけますか。

素晴らしい着眼点ですね!大丈夫ですよ、田中専務。今回の論文は、同じような質問が何度も来る場面で処理を早く、安くするためのアイデアを示しています。要点は3つです:1) 長い文書を毎回全部読み込むのではなく、要約をキャッシュすること、2) 似た質問にはその要約を再利用して計算を減らすこと、3) 品質をほぼ落とさずコストを半分近く減らせることです。これなら現場でも効果が出せるんです。

要約をキャッシュする、ですか。要するに、一度まとまったメモを作っておいて似た質問が来たらそれを使い回すということですか。だとしたら、どの程度似ていれば使って良いのか、その判断が肝ですね。

おっしゃる通りです。論文ではコサイン類似度という手法で「0.8」という閾値を使っています。コサイン類似度は専門用語ですが、簡単に言えば質問同士の“聞きたいことの近さ”を数字にしたものです。ビジネスで言えば、顧客からの問い合わせが同じ商品についてかどうかをスコアで判断するイメージです。

なるほど。それなら現場で「これは同じ問い合わせ」と判断して使い回せそうです。ただ、私が気になるのは品質です。使い回すと本当に正確な答えになるのか、現場から怒られないか心配でして。

大丈夫です。論文の実験では、回答の品質はフル文書を使った場合とほぼ同等でした。具体的には、質問の性質によってキャッシュヒット率が変わり、似た質問が多い場合はヒット率が高く、処理は非常に効率化されるんです。要は、検索と要約の運用ルールを最初に決めれば現場の信頼も得られるんですよ。

運用ルール、ですね。投資対効果の観点だと初期にキャッシュを作るコストがかかりそうですが、その回収はどの程度見込めますか。現金出納表で説明してもらえると助かります。

素晴らしい着眼点ですね!投資対効果はこう考えれば分かりやすいです。まず初期コストは要約を作る計算資源と設計工数です。次に回収は、似た問い合わせが月に何件あるかで決まります。最後に維持コストはキャッシュ管理と閾値調整の運用工数です。これらを簡単な試算で比較すれば、3か月から半年で回収可能なケースが多いんです。

これって要するに、最初に少し払ってまとめを作っておけば、似た質問が来るたびに同じまとめを使って処理時間と計算費を節約できるということですか。だったらまずは窓口やFAQの多い分野から試すのが良さそうですね。

まさにその通りです。パイロットはカスタマーサポート、法務の判例検索、社内ナレッジベースなどが適しているんです。まずは効果が測りやすい領域で実証し、その結果を元に閾値や要約の粒度を調整していけばいいんですよ。大丈夫、一緒にやれば必ずできますよ。

分かりました。まずはサポート部門で試してみて、効果が出れば拡げるという計画で進めます。要点をまとめると、初期に要約を作りキャッシュしておき、似た質問で再利用することでコスト削減とレスポンス改善が見込める、ということでよろしいでしょうか。私の言葉で一度整理させていただきます。

素晴らしいまとめですね!その通りです。もし詳細な試算やパイロット設計が必要なら、資料を一緒に作りましょう。できないことはない、まだ知らないだけですから。


