
拓海先生、お時間いただきありがとうございます。最近若手がFlowGPTというサービスを推してきて、社内で使えるのか判断できずに困っています。要するに、これって経営判断として導入価値があるのでしょうか

素晴らしい着眼点ですね、田中専務!大丈夫、一緒に整理していけば導入可否は判断できますよ。まず結論は三点です。FlowGPTはコミュニティが作るチャットボットの集積で、業務に使えるテンプレートやアイデアが早く見つかる、だが品質と安全性のばらつきが大きい、導入時には評価とガバナンスが必須、です

なるほど。コミュニティが作ると聞くと品質にムラがありそうです。社内にそのまま持ってきて使えるものなんですか

いい質問ですよ。簡単に言うと三段階で評価できます。第一に用途ドメインの確認です。教育や営業支援、エンタメなど用途によりリスクと有用性が変わります。第二に出力様式の把握です。テキストのみか、画像や表を生成するのかで運用設計が変わります。第三に目的と期待効果を明確にすることです。これらが揃えば試験導入できますよ

これって要するに、外部のクリエイティブを借りて社内問題を早く解ける反面、検証しないと誤情報や法的リスクを持ち込むということですか

その理解で合っていますよ。素晴らしい洞察ですね。補足すると、FlowGPTではユーザーが自分のプロンプトでチャットボットを設計して共有しますので、同じ目的でも設計思想が異なり、結果が全く違うことがよくあります。だから評価のフレームを用意しておくべきなんです

評価のフレームと言われると漠然とします。具体的にはどんな観点で見ればいいのでしょうか。投資対効果を重視したいのですが

いい問いですね。忙しい経営者のために要点を三つで示します。第一に効果指標です。省力化や応対品質向上などKPIと結びつくかを確かめます。第二に安全性です。データ漏洩や誤情報の危険性を評価します。第三に運用コストです。導入と保守の負担が見合うかを算定します。これだけで投資判断ができますよ

わかりました、ではまずは小さな業務から試してみるのが良さそうですね。最後に一つだけ確認させてください。社外で作られたプロンプトやボットを社内利用する際の契約や権利関係で注意すべき点はありますか

重要な観点ですね。簡潔に言うと、利用規約とデータ所有権、生成物の著作権の三点を確認する必要があります。特にユーザーが公開しているプロンプトは商用利用を許可しているか、データをどのように扱うかが曖昧な場合があるため、法務と合わせてチェックしてください。必要なら最初は社外公開しない閉域で検証できますよ

なるほど、まずは効果指標と安全性と運用コストを抑えつつ、小さく始めて法務も押さえる。自分の言葉で言うと、外のアイデアを速く試すための場であるが、勝手に信用せず審査の仕組みを入れる、という理解で合っていますか

その通りです、田中専務。素晴らしい要約ですね。必要なら社内向けの評価シートを一緒に作りましょう。一緒にやれば必ずできますよ


