
拓海先生、最近『記憶はある種の圧縮処理だ』という話を読む機会がありまして。現場の人間として、要するに古い情報を消して新しい情報を入れるってことでしょうか。うちの顧客カルテや製造データにも同じことが起きるんですかね。

素晴らしい着眼点ですね!大丈夫、これは難しく聞こえますが、身近な例で説明しますよ。ここで言う“記憶”とは、脳の中に情報がずっと全て残るというより、要点を抜き出して置き換えていくプロセスを指すんです。

要点を抜き出す、ですか。例えば大量の受注履歴を全部残すのではなく、要約した統計だけを残す、といった感じですか。それだと細かい履歴が消えてしまって問題ではないですか。

良い懸念です。ポイントは三つです。第一に、記憶は有限なスペースに無限の入力を扱うために統計的要約を行う。第二に、要約は将来に役立つようにヒューリスティックス(heuristics)で選ばれる。第三に、その結果として詳細は失われるが、重要な構造は残るように工夫される、という点です。

これって要するに、古い帳簿を倉庫の箱に入れる代わりに要点だけ抜き出して台帳に書く、ということ?台帳が将来の経営判断に役立つ一方で、過去の細かなやり取りは見られなくなる、と。

その理解で正しいですよ。もう少しだけ付け加えると、要約は一度だけ行われるものではなく、継続的に行われるプロセスです。新しい情報が来るたびに既存の統計が更新され、より抽象的な表現へと変化していきます。

投資対効果の観点から言うと、要約することで現業にすぐ効く情報に変わるなら導入の価値があります。ただし、現場が『過去の事実が消える』と反発しないか心配です。現場説明はどうすればいいですか?

いい質問です。現場向けには三点で説明します。一、要約は詳細の完全削除ではなく、業務に必要な指標を残す設計にできる。二、原データは法規やコンプライアンスで必要なら別途アーカイブする。三、要約方針は可変で、評価軸に応じてチューニングできる、という点です。

なるほど。ではシステム導入の初期段階では、重要指標を残す設計と原データの別保管をセットにする、と説明すれば納得してもらえそうです。これで現場の不安はかなり和らぎます。

その通りです。最後に要点を三つだけ整理しますね。第一、記憶は統計的な要約を続けるプロセスである。第二、その要約は将来の利用を見越してヒューリスティックスで選ばれる。第三、詳細消失は避けられないが設計次第で実務に支障を出さないようにできる、ということです。

分かりました。自分の言葉で言うと、『新しい情報を取り込むために、古いものは重要な特徴だけ抜き出して短くまとめていく。だから完全に消えるわけではなく、使える形で圧縮されていく』という認識で合っていますか。

完璧です!素晴らしい着眼点ですね!その理解があれば、経営判断としてどの情報を残し、どの情報を要約するかを設計できますよ。一緒に具体案を作りましょう。
