
拓海先生、最近部下から「新しいコミュニケーションの研究」が業務に役立つと聞きましたが、正直私には敷居が高くて。要点を教えていただけますか。

素晴らしい着眼点ですね!大丈夫、簡単に整理しますよ。要点は三つです。個々人の違いを利用して合意を作ること、フィードバックがなくても合意が生まれる条件、そして共有された目的意識が鍵だということです。一緒に噛み砕いていきましょう。

個々人の違いを利用する、ですか。これって要するに、皆がバラバラでもその差を逆手に取れば意思疎通が自然に成立するということですか。

その理解でほぼ正しいですよ。もう少し具体的に言うと、個人ごとの反応の違いを観察し、それをもとに他者が使う表現を予測する能力があれば、明示的な成功/失敗のフィードバックが無くても合意が形成され得るんです。要点は三つに絞れます:予測、順応、共有目的です。

なるほど。現場で言えば、我々が互いのクセを理解しておけば、言葉足らずでも仕事が回るようになる、ということですか。だとすれば投資対効果はどう見れば良いですか。

良い質問です。投資対効果を見るポイントは三つです。第一に初期コストは低く抑えられる点、第二に現場ノウハウの蓄積が長期的な利得につながる点、第三に共通認識が整えばコミュニケーションコストが劇的に下がる点です。つまり短期で見ると地味でも、中長期で大きな効果が期待できるんですよ。

現場の人間関係やクセに依存するなら、導入がうまくいかないケースもあるのでは。現場に合わないリスクはどう見積もればいいですか。

リスク管理も三点で考えましょう。まず、小さなパイロットで現場差を把握すること。次に共有目的(shared intentionality、SI:共有意図)を育てる施策を入れること。最後に、合意形成が進まない場合はフィードバック主体の別手法に切り替える準備をすることです。柔軟に進めれば失敗は避けやすいです。

これって要するに、最初から完璧な仕組みを作る必要はなく、小さく試して社員の反応の違いを手がかりに合意を育てればよい、ということですか。

まさにその通りですよ。小さな試行から、誰がどんな表現を好むかを学び、それに合わせて行動すれば言葉の意味が自然と揃っていくのです。焦らず段階的に進めれば投資効率は上がりますよ。

分かりました。私の言葉で言うと、「現場の違いを観察して合わせていけば、意図が通じる仕組みが自然に出来る」という理解でよろしいですね。

完璧です!その理解があれば会議で説明できますよ。安心してください、一緒に計画を作れば必ず実行できますよ。
